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出纳哪些业务需要印章?印章丢失怎么办?

发布人:安徽会计考试网   发布日期:2020-06-24 17:35:25
企业如果想要更好的发展,办理各项业务都需要印章开设账户需要盖章,银行贷款需要盖章,开具支票还需要盖章。虽然看起来一枚小小的印章,却是每个企业必备的物件。它不仅可以证明身份,更是具有法律效力。那么关于印章,你究竟了解多少呢?

印章丢了怎么办?

如果出纳人员在办理业务途中不慎发现印章丢失,千万不要因为害怕而不知所措。这时一定要及时通知领导,然后在第一时间向公安机关报案,并且取得报案后的相关证明。最好是进行大范围宣传,以免被心怀不轨之人捡去用于违法行为。最后还需要进行重新的刻印,但是千万要经过企业领导和相关部门的批准方可。千万不可私自刻印,否则属于违法行为。

出纳需要哪些印章?

正常情况下,企业的印章分为五类,分别是:企业公章、法人章、财务专用章、发票专用章和合同章。但是出纳办理日常业务时,只需要前三者就足够了:企业公章、法人章、财务专用章。那么这三种章具体有什么作用呢?

哪些业务需要印章?

公章的下方刻着公司的全称,法人章的下方刻着法定代表人的名字,财务章下方刻着公司名称和“财务专用章”的字样。这三者是出纳人员在办理业务时,必须携带的印章,例如办理支票业务,开立保证金户,办理融资贷款等。这三类章是权利的象征,对一家企业来讲,地位尤为重要,所以出纳人员万不可遗失。

印章如何刻印?

印章刻印,监管相对较为严格,一般分为两种情况:

首次刻印:需要准备营业执照正副本的原件以及复印件,法定代表人身份证的原件以及复印件,有法人签字的刻章申请书两份。当然,如果是财务人员代办,还需要代办人的身份证原件及其复印件,还有总公司的委托书。

非首次刻印:除了首次刻印所需要的资料以外,还需要携带印章登记卡,如果还有旧的印章,也要根据规定进行回收处理。

在印章保管方面,出纳人员大可不必过分担心,因为这些印章不会全部在自己手里。譬如公章,是法律效力最大的印章,通常在企业领导手中保管,例如总经理等。法人章因为没有特定的保管者,所以一般情况下也就由人事部门或者出纳进行保管。很多企业的财务专用章都是由财务总监等财务部门的领导保管,少部分也有由出纳保管的。